ユーザー管理

ユーザー管理でできること

テナント内のユーザーの一覧表示・追加・編集・パスワードリセットを行います。この機能は管理者ロールのユーザーのみ利用できます。

ユーザー管理を開く

左サイドメニューの「ユーザー管理」をクリックします。ユーザー管理画面に遷移します。

表示

テーブル

テーブルには以下の列が表示されます。

列名	説明
名前	ユーザーの名前を表示します。
メールアドレス	ユーザーのメールアドレスを表示します。
所属組織（当年度）	当年度の所属組織名を表示します。
ロール	ユーザーのロール（管理者 / 編集者）を表示します。
ステータス	ユーザーの状態（有効 / 無効）を表示します。
最終ログイン	最後にログインした日付を表示します。ログインしたことがない場合は「未ログイン」と表示されます。
操作メニュー	各行の右端にある「︙」メニューから「編集」「パスワードをリセット」を選択できます。

絞り込み

テーブル上部の「絞り込み」ボタンから、以下の条件でユーザーを絞り込めます。

条件	説明
キーワード	名前・メール・所属組織で検索します。
ロール	管理者 / 編集者で絞り込みます。
ステータス	有効 / 無効で絞り込みます。

ユーザーの追加

１．テーブル右上の「＋ユーザー追加」ボタンをクリックします。右側にサイドパネルが開きます。

２．以下の項目を入力します。

項目	説明	必須
メールアドレス	ユーザーのメールアドレスを入力します。既に登録されているメールアドレスは使用できません。	○
名前	ユーザーの名前を入力します。	○
所属組織	年度ごとに所属組織を選択します。「前年度を追加」「次年度を追加」ボタンで年度を追加できます。年度は連続している必要があります。	○
ロール	管理者 / 編集者 を選択します。	○
初回パスワード	初回ログイン用のパスワードを設定します。8文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号をそれぞれ1文字以上含める必要があります。	○

３．「保存」ボタンをクリックします。ユーザーが追加されます。

ユーザーの編集

１．編集したいユーザーの行にある「︙」メニューから「編集」をクリックします。右側にサイドパネルが開きます。

２．以下の項目を編集できます。

項目	説明
メールアドレス	表示のみ（変更不可）。
名前	ユーザーの名前を変更できます。
所属組織	年度ごとの所属組織を変更できます。
ロール	管理者 / 編集者 を変更できます。自分自身の権限は変更できません。
ステータス	有効 / 無効を切り替えます。無効化するとそのユーザーはログインできなくなります。ユーザー情報や関連データは保持されます。自分自身を無効化することはできません。

３．「保存」ボタンをクリックします。変更が保存されます。

パスワードのリセット

１．対象ユーザーの行にある「︙」メニューから「パスワードをリセット」をクリックします。右側にサイドパネルが開きます。

２．新しいパスワードを入力します。8文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号をそれぞれ1文字以上含める必要があります。

３．「リセット」ボタンをクリックします。パスワードがリセットされます。

ロールについて

ロール	説明
管理者	すべての機能を利用できます。ユーザー管理へのアクセスが可能です。
編集者	ユーザー管理・トークン管理以外の機能を利用できます。